Effizientes Verwaltungsprogramm, speziell für Vereine und Verbände
Eine Komplettlösung für alle Vereine, die ihre Verwaltung und Organisation effektiver gestalten möchten
Das Programm unterstützt die Abwicklung aller Verwaltungstätigkeiten
Ideales Werkzeug für jeden, der Mitgliederlisten erstellen und Beitragserhebungen durchführen muss
Es sichert die Aktualität und ständige Verfügbarkeit aller Vereinsdaten und schafft damit die Grundlage für eine optimale Vereinsverwaltung
Einfache Handhabung, ohne besondere EDV-Kenntnisse
Ebenso für Bildungswerke, Freizeitanbieter, karitative Verbände, politische Parteien u.a. einsetzbar
Erhebliche Arbeitserleichterung durch den Wegfall des kostenintensiven Belegaufkommens

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Details

Leistungen im Überblick

Allgemeines

Mandantenfähigkeit
Netzwerkfähigkeit
Passwortschutz
Listen-/Etikettengenerator
Listenausgabe wahlweise über Drucker oder Bildschirm
Dokumentation (ausführliches Handbuch)
kontextbezogene Hilfefunktion

Mitgliederverwaltung

Hier verbirgt sich all das, was man für die effektive Verwaltung von Mitgliederdaten benötigt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adressaufklebern.

Sortierung und Selektion sämtlicher Datenfelder
Freie Vergabe der Mitgliedsnummern
Kontonummernprüfung anhand div. Prüfmethoden
Adressaufkleber
Eintritts-/Austrittsbriefe
sämtliche Änderungen werden protokolliert und können in einem Änderungsprotokoll ausgegeben werden. So lässt sich die chronische Entwicklung eines jeden Mitgliedersatzes nachvollziehen.
Erstellung von Rundschreiben
Datenexport (z.B. nach Word)
komfortable Suchmöglichkeit
Schnelländerung zur raschen Aktualisierung einzelner Datenfelder
Massenänderung zur Aktualisierung bestimmter Datenfelder innerhalb des Gesamtbestandes
Rückfragen beim Löschen von Datensätzen

Beitragsverwaltung

Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten können zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt werden. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen, wie auch ein integriertes Mahnwesen.

Zahlungsrhythmus = monatlich / vierteljährlich / halbjährlich / jährlich und individuell
Zahlungsarten = Lastschrift / Rechnung / Barzahlung
Simulation einer Beitragserhebung zur Ermittlung des Beitragsaufkommens
Abrechnung von individuellen Beträgen
Beschriftung von Vordrucken (incl. Überweisung/Zahlschein)
Individuelle Gestaltung des Mahn- und Rechnungstextes
Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)
Zusammenfassung von Zahlungen mit gleicher Kontonummer
3-stufiges Mahnwesen
Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)

Stammdatenverwaltung

In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.