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Überblick

Effektive Verwaltung und Organisation

SPG-Verein ist eine Komplettlösung für alle Vereine, die ihre Verwaltung und Organisation effektiver gestalten möchten.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Effizientes Verwaltungsprogramm, speziell für Vereine und Verbände
  • Eine Komplettlösung für alle Vereine, die ihre Verwaltung und Organisation effektiver gestalten möchten
  • Das Programm unterstützt die Abwicklung aller Verwaltungstätigkeiten
  • Ideales Werkzeug für jeden, der Mitgliederlisten erstellen und Beitragserhebungen durchführen muss
  • Es sichert die Aktualität und ständige Verfügbarkeit aller Vereinsdaten und schafft damit die Grundlage für eine optimale Vereinsverwaltung
  • Einfache Handhabung, ohne besondere EDV-Kenntnisse
  • Ebenso für Bildungswerke, Freizeitanbieter, karitative Verbände, politische Parteien u.a. einsetzbar
  • Erhebliche Arbeitserleichterung durch den Wegfall des kostenintensiven Belegaufkommens
Details

Leistungen im Überblick

Allgemeines
  • Mandantenfähigkeit
  • Netzwerkfähigkeit
  • Passwortschutz
  • Listen-/Etikettengenerator
  • Listenausgabe wahlweise über Drucker oder Bildschirm
  • Dokumentation (ausführliches Handbuch)
  • kontextbezogene Hilfefunktion
Mitgliederverwaltung

Hier verbirgt sich all das, was man für die effektive Verwaltung von Mitgliederdaten benötigt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adressaufklebern.

  • Sortierung und Selektion sämtlicher Datenfelder
  • Freie Vergabe der Mitgliedsnummern
  • Kontonummernprüfung anhand div. Prüfmethoden
  • Adressaufkleber
  • Eintritts-/Austrittsbriefe
  • sämtliche Änderungen werden protokolliert und können in einem Änderungsprotokoll ausgegeben werden. So lässt sich die chronische Entwicklung eines jeden Mitgliedersatzes nachvollziehen.
  • Erstellung von Rundschreiben
  • Datenexport (z.B. nach Word)
  • komfortable Suchmöglichkeit
  • Schnelländerung zur raschen Aktualisierung einzelner Datenfelder
  • Massenänderung zur Aktualisierung bestimmter Datenfelder innerhalb des Gesamtbestandes
  • Rückfragen beim Löschen von Datensätzen
Beitragsverwaltung

Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten können zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt werden. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen, wie auch ein integriertes Mahnwesen.

  • Zahlungsrhythmus = monatlich / vierteljährlich / halbjährlich / jährlich und individuell
  • Zahlungsarten = Lastschrift / Rechnung / Barzahlung
  • Simulation einer Beitragserhebung zur Ermittlung des Beitragsaufkommens
  • Abrechnung von individuellen Beträgen
  • Beschriftung von Vordrucken (incl. Überweisung/Zahlschein)
  • Individuelle Gestaltung des Mahn- und Rechnungstextes
  • Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)
  • Zusammenfassung von Zahlungen mit gleicher Kontonummer
  • 3-stufiges Mahnwesen
  • Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
  • Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)
Stammdatenverwaltung

In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.

  • Vereinsanschrift und Bankverbindung
  • Verwaltung von Bankleitzahlen
  • Verwaltung von Abteilungen/Sparten incl. Beiträge
  • Verwaltung von Funktionen/Ehrungen
Sonstiges
  • Statistik auch grafisch darstellbar
  • Mitgliederstruktur des Vereins - Grundlage Meldestatistik LSB
  • Unterteilung in männliche/weibliche und aktive/passive Mitglieder
  • Unterteilung nach Abteilungen und Altersstruktur
  • Karteiverwaltung (Speicherung weiterer Informationen)
  • Datensicherung direkt aus dem Programm heraus
  • Dateiverwaltung über die intern verwalteten Dateien
  • komfortable Verwaltung der Datenträgeraustauschdateien
Konditionen und Download

Leistungen, die überzeugen

Konditionen

Zum einmaligen Preis, von 59,50 Euro inkl. MwSt., können Sie die Vorteile von SPG-Verein nutzen. Laden Sie es bequem über den Download herunter.

Systemvoraussetzungen

Aktueller Computer mit aktuellem Betriebssystem
ca. 250 MB freier Festplattenspeicher

Elektronische Datenübertragung

Die Datenübertragung kann per Internet-Banking, über das Programm SFirm oder via Datenträger (CD-ROM / DVD-ROM) erfolgen.

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